Moni­teurs sucht Of­fice­m­an­ager*in (m/​w/​d)

Mit un­serem in­ter­diszi­plinären Team ar­beiten wir gemein­sam für eine Vielzahl von Kun­den an Pro­jek­ten aller Größenord­nun­gen. Wir suchen kurzfristig Un­ter­stützung für den Bere­ich Of­fice Man­age­ment. Wenn Sie mit bei­den Beinen auf dem Bo­den ste­hen und uns mit Herz, Hand und Sachver­stand helfen kön­nen Rech­nungswe­sen und Büroleben zu or­gan­isieren, dann freuen wir uns auf Ihre Be­wer­bung.

Die Auf­gaben

– Vor­bere­i­t­ende Buchführung und Ab­stim­mung mit dem Steuerbüro
– Ein­gangs- und Aus­gangsrech­nun­gen, Kontoführung
– Un­ter­stützung des De­sign­teams in ad­min­is­tra­tiven Tätigkeiten
– Or­gan­i­sa­tion des Büroall­t­ags (Tele­fon, Post, Bestel­lun­gen, etc.)
– An­pas­sung von Verträ­gen, Ver­tragswe­sen
– Schnittstelle zu ex­ter­nen Di­en­stleis­tern

Ihr Pro­fil

– Eigen­ver­ant­wortliche, sys­tem­a­tis­che Ar­beitsweise
– Ve­r­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und or­gan­isatorisches Tal­ent
– Eine aufgeschlossene, fre­undliche Art und ein verbindlicher Um­gang mit Geschäftspart­nern und Kol­le­gen
– Kaufmän­nis­che Aus­bil­dung, wirtschaft­sori­en­tiertes Studium oder ver­gle­ich­bare Er­fahrung
– Gute MS-Of­fice Ken­nt­nisse
– Ken­nt­nisse in DATEV Un­ternehmen on­line von Vorteil
– Gute Ken­nt­nisse im Um­gang mit File­Maker
– Gute Ken­nt­nisse im Um­gang mit dem Ap­ple MAC
– Sehr gute Deutsch- und gute En­glis­chken­nt­nisse in Sprache und Schrift

Wir bi­eten

– Ein tolles Team sym­pa­this­cher Kol­le­gen und eine von Of­fen­heit geprägte Büro-At­mo­sphäre
– Ein schönes Büro in einem ruhi­gen Hin­ter­hof in Berlin Mitte
– Flex­i­bil­ität in Bezug auf Urlaub, Ar­beit­szeiten, Kinder­be­treu­ung
– Un­ter­stützung bei konkreten Wünschen zur Selb­sten­twick­lung

Bitte per E-Mail an: be­wer­bung@moni­teurs.de
Ansprech­per­son: Heike Scheller

In­tern

We are look­ing for stu­dents from the Com­mu­ni­ca­tion de­sign/ In­ter­ac­tion de­sign course (from the 2nd year of study) to sup­port our team in de­sign and con­cep­tual tasks in the area: In­for­ma­tion De­sign and Cor­po­rate De­sign. Pre­req­ui­sites are good ba­sic knowl­edge in the pro­grams: In­De­sign, Il­lus­tra­tor and Pho­to­shop.

The in­tern­ship for 3 – 6 months.

Please send ap­pli­ca­tions to:
be­wer­bung@moni­teurs.de